Ako napísať zástupcu kongresu

Máte niekedy pocit, že váš hlas nie je počuť vo vláde? Písanie svojmu zástupcovi je skvelý spôsob, ako prejaviť svoju podporu alebo vyjadriť svoje znepokojenie nad problémami, ktoré sa vás týkajú! Môžete napísať svojmu kongresníkovi a požiadať ho, aby hlasoval určitým spôsobom alebo aby vyjadril podporu svojej politike. Môžete dokonca dostať prispôsobenú odpoveď! Vaši volení úradníci chcú od svojich voličov počuť o týchto záležitostiach a zistiť, o aké politiky sa ľudia zaujímajú. Je to skvelý spôsob, ako sa zapojiť do svojej vlády a obhajovať to, v čo veríte.

Identifikácia vášho zástupcu

Identifikácia vášho zástupcu
Vyhľadajte meno svojho zástupcu. Ak poznáte meno miestneho zástupcu, môžete ich vyhľadať online, napríklad „Reprezentatívna kancelária Smitha“. Toto by sa malo vrátiť k výsledkom buď pre verejnú webovú stránku zástupcu, alebo pre webovú stránku vášho štátu. Všetky štáty majú svoje vlastné webové stránky. Budete vedieť, že sú oficiálni, ak končia skôr „.gov“ ako „.com“ alebo. “Org.“ Tu môžete vyhľadať svojho zástupcu a nájsť jeho adresu.
  • Mnohí predstavitelia majú svoje vlastné webové stránky, ktoré pravidelne aktualizujú, aby obsahovali informácie pre svojich voličov o hlasovaní, ktoré urobili počas kongresu, ao svojich politikách.
Identifikácia vášho zástupcu
Vyhľadajte zástupcu pomocou PSČ. Ak si nie ste istí, kto je vaším zástupcom, Snemovňa reprezentantov USA má k dispozícii službu http://www.house.gov/representatives/find/ kde nájdete komplexný zoznam všetkých zástupcov federálnej, štátnej a miestnej úrovne. Zadajte PSČ a nájdete zoznam členov Kongresu, ktorí vás zastupujú.
  • Môžete tiež prejsť na https://www.usa.gov/elected-officials a nájsť zoznam všetkých zvolených úradníkov, ako aj spôsoby, ako ich kontaktovať.
Identifikácia vášho zástupcu
Napíšte ich adresu. Po identifikácii senátora alebo zástupcu, do ktorého by ste chceli napísať, ich adresu starostlivo napíšte. Toto je pravdepodobne adresa ich kongresovej kancelárie, ktorá sa zvyčajne nachádza v okrese, ktorý zastupujú. Takže kongresman z Pittsburghu v Pensylvánii má kanceláriu v Pittsburghu, do ktorej môžete písať. Svoj list môžete adresovať aj kancelárii zástupcu vo Washingtone DC
Identifikácia vášho zástupcu
Skopírujte ich e-mailovú adresu. Na webových stránkach vášho zástupcu budú mať zvyčajne verejnú e-mailovú adresu, na ktorú môžete poslať svoju správu. Na mnohých webových stránkach existuje formulár, ktorý môžete vyplniť a poslať svoj e-mail priamo do kancelárie zástupcu, namiesto toho, aby ste poslali e-mail z vlastnej e-mailovej adresy.
  • Adresár pre Senát je ústrednou databázou, kde nájdete e-mailové adresy každého člena aktuálneho Senátu. [1] X Zdroj výskumu
  • Neexistuje centrálna databáza pre e-mailové adresy členov Snemovne reprezentantov. Každý zástupca uvedie na svojej webovej stránke svoju verejnú e-mailovú adresu, ak ju má. [2] X Zdroj výskumu

Oslovenie listu

Oslovenie listu
Vyberte si profesionálne vyzerajúcu obálku a papier. Keď ste sa rozhodli napísať vládnemu úradníkovi list, mali by ste zvoliť papier a obálku, ktorá vyzerá profesionálne. Papier by mal byť dobrej kvality a mal by byť ľahko čitateľný, napríklad biely alebo béžový.
  • Ak ste súčasťou organizácie, ako je nezisková skupina alebo miestna organizácia, možno budete chcieť napísať svoj list oficiálnym hlavičkovým papierom.
Oslovenie listu
Rozhodnite sa napísať alebo napísať písmeno. Svoje písmeno môžete napísať a vytlačiť na papier, ktorý ste vybrali, alebo ho môžete ručne napísať. Napísané písmená vyzerajú profesionálnejšie, ale rukou písané listy sa môžu javiť aj osobnejšie. Ručné písanie by ste sa nemali vyhýbať, pokiaľ nemáte veľmi zreteľný a čitateľný rukopis. Ak napíšete svoj list rukou, mali by ste použiť čierny alebo modrý atrament. Ak píšete písmeno, mali by ste použiť jednoduché písmo, napríklad Times New Roman alebo Garamond, a primeranú veľkosť písma, napríklad 12 alebo 10.
  • Bez ohľadu na to, či napíšete alebo napíšete svoj list, svoj podpis by ste mali vždy napísať na konci listu. Nezabudnite použiť modrý alebo čierny atrament.
Oslovenie listu
Pripojte pečiatku prvej triedy. Posledné, čo chcete, je, aby vám bol váš starostlivo napísaný list vrátený, pretože ste zabudli priložiť správne poštovné. Známky prvej triedy sú o niečo drahšie ako bežné známky, ale budú spracované a dodané do jedného až dvoch dní namiesto štyroch. [3]
  • Pečiatky si môžete kúpiť v poštových úradoch USA vo vašej oblasti alebo u autorizovaných predajcov.
Oslovenie listu
Adresujte list. Do stredu obálky by ste mali napísať úplnú adresu svojho zástupcu. Mali by ste im adresovať svoje celé meno a oficiálny názov , napríklad „Senátor Tammy Duckworth“ alebo „Zástupca Paul Ryan.“ Skontrolujte, či ste správne skopírovali ich adresu. Do ľavého horného rohu obálky napíšte svoje celé meno a adresu. [4] ,
  • Kancelária zástupcu bude potrebovať vaše celé meno a adresu, aby vám mohla zaslať odpoveď.

Odoslanie e-mailu

Odoslanie e-mailu
Zadajte e-mailovú adresu zástupcu. Vo svojom e-mailovom webovom prehliadači začnite nový e-mail a do e-mailového panela zadajte e-mailovú adresu zástupcu. Svoj e-mail by ste mali pomenovať „Hlasujte nie na HR 2111“.
  • Mali by ste uviesť svoju domácu adresu a celé meno, najmä ak chcete odpoveď.
Odoslanie e-mailu
Použite vhodné formáty e-mailov. Aj keď je e-mail zvyčajne považovaný za menej formálny spôsob komunikácie, mali by ste svoj e-mail čo najprofesionálnejší. Mali by ste poslať svoj e-mail z príslušnej e-mailovej adresy, napríklad z obchodného účtu. Používajte ľahko čitateľné písmo, napríklad Times New Roman alebo Garamond, a uistite sa, že veľkosť písma je čitateľná.
  • Vaša e-mailová adresa by mala byť niečo profesionálne, napríklad [email protected], a nie [email protected] Môžete tiež použiť školskú e-mailovú adresu, ak končí na .edu.
  • Uistite sa, že podpis v e-maile je vhodný. Niektorí ľudia majú automatický podpis, ktorý hovorí: „Odoslané z môjho iPhone“ alebo „Odoslané z mobilu“. Túto funkciu by ste mali dočasne vypnúť, ak odosielate e-mail z telefónu.
Odoslanie e-mailu
Pozrite sa na ukážkové e-maily. Váš e-mail bude mať rovnakú štruktúru ako list, ale môže byť užitočné pozrieť sa na ukážkové e-maily, aby ste získali predstavu o správnej štruktúre a syntaxi. Môžete sa pozrieť na e-mailové správy, ktoré zdieľajú vaše obľúbené neziskové organizácie, alebo z inej obhajoby. skupiny. [5]

Zloženie obsahu vašej korešpondencie

Zloženie obsahu vašej korešpondencie
Rozhodnite o účele Vášho listu. Väčšina ľudí, ktorí píšu svojim kongresmanom, tak zvyčajne robí z dvoch základných dôvodov; Súhlasia s činmi svojich kongresmanov alebo s nimi nesúhlasia. Pravdepodobne budete mať na pamäti účel, keď píšete svojho zástupcu, napríklad nesúhlasíte s ich súčasným hlasovaním o reforme zdravotníctva alebo ich chcete vyzvať, aby hlasovali za nové zníženie daní. Váš list by mal mať jeden jasne definovaný účel.
  • Listy, ktoré majú viac ako jeden účel, ako napríklad štátne škrty vo vzdelávacích programoch a ich nedávne hlasovanie o poľnohospodárskych predpisoch, sú menej účinné ako zasielanie samostatných listov pre každé vydanie.
Zloženie obsahu vašej korešpondencie
Preskúmajte svoje stanovisko k tejto záležitosti. Chcete, aby bol tento list dobre premyslený, vecný a založený na dôkazoch. Bez ohľadu na vaše stanovisko k určitému problému by ste si mali predtým, ako si sadnete, napísať výskum, o čom hovoríte. Napríklad, ak píšete o novom zákone, ktorý bol predložený Snemovni reprezentantov, mali by ste preskúmať, čo tento zákon hovorí a čo to znamená.
  • Ak nie ste oboznámení s legislatívnym procesom, môžete zistiť, ako sa prijíma zákon a akú úlohu má váš zástupca v tomto procese. [6] X Zdroj výskumu
Zloženie obsahu vašej korešpondencie
Štruktúru listu efektívne. Všeobecne najúčinnejšou poštou sú tri odseky. Prvý odsek by mal predstaviť problém, ktorý podporujete alebo nesúhlasíte. V druhom odseku by sa malo vysvetliť, prečo nesúhlasíte alebo podporujete konkrétny problém alebo vyúčtovanie, ktorého sa váš zástupca zúčastňuje. Tretí odsek by mal požiadať zástupcu, aby niečo urobil. [7]
  • Môžete požiadať svojho zástupcu, aby hlasoval za alebo proti určitému návrhu zákona, aby napísal a vysvetlil svoje stanovisko, alebo požiadal ich o vysvetlenie právnych predpisov, ktoré zaviedli.
Zloženie obsahu vašej korešpondencie
Jasne uveďte svoj účel. V prvom odseku musíte uviesť svoje stanovisko k danému problému. Napríklad by ste mohli povedať: „Volám sa Kelly Brown a píšem, aby som vás požiadal, aby ste sa postavili proti SB 2222 hlasovaním č. 5. marca.“ To umožní čitateľovi vedieť, kto ste, aký je váš postoj a čo by ste chceli, aby urobili. Je úctivý a nastavuje váš ďalší odsek, v ktorom vysvetlíte, prečo máte túto pozíciu. Váš účel by mal byť konkrétny a veľmi jasný. [8]
  • Uveďte názov a číslo faktúry alebo uznesenia a dátum, ku ktorému sa hlasuje.
Zloženie obsahu vašej korešpondencie
Pošlite svoj list v efektívny čas. Toto je obzvlášť dôležité, ak píšete o otázke, o ktorej sa má hlasovať. [9] Snemovňa reprezentantov aj senát majú kalendáre, ktoré sú k dispozícii verejnosti a ktoré vám presne ukazujú, kedy hlasujú o určitých návrhoch zákonov a uzneseniach. Ak sa obávate niektorého z hlasovaní, ktoré sa čoskoro stane, mali by ste poslať list alebo e-mail skôr, ako sa hlasovanie skutočne uskutoční. [10]
  • Čím skôr môžete poslať svoj list, tým viac času musí váš zástupca zohľadniť vaše myšlienky a obavy.
Zloženie obsahu vašej korešpondencie
Inšpirujte sa formulárovými listami. Ak ste nadšení z určitého problému, napríklad z hľadiska reprodukčných práv žien, pozrite sa na organizácie, ktoré v tejto oblasti pracujú. Hlavné organizácie a neziskové organizácie často poskytnú tlačivá listov, ktoré ich podporovatelia zasielajú svojim zástupcom. [11] Tieto listy nájdete v sekcii advokácie na ich webových stránkach alebo oslovením člena organizácie a položením otázky, či majú nejaké listy na zdieľanie. [12]
  • List pre kongresmanov by mal byť vlastnými slovami, ale tieto tlačivá vám môžu pomôcť získať predstavu o rozsahu problému a často obsahujú užitočné výskumné body, ktoré môžete zahrnúť.
  • Ak chcete, môžete tiež poslať list s formulárom. Aj keď sú osobné listy efektívnejšie, formálne listy stále pôsobia.
Zloženie obsahu vašej korešpondencie
Pokračujte a počkajte na odpoveď. Ak máte stále obavy o nový vývoj alebo ak sa hlasovanie ešte nestalo, pošlite ďalší list alebo e-mail o rovnakom probléme. Chcete sa vyhnúť spamovaniu v kancelárii zástupcu, takže sledujte iba jeden alebo dva ďalšie listy. Od kancelárie zástupcu môžete alebo nemusíte dostať odpoveď. Odpoveď môže trvať niekoľko týždňov, alebo môžete dostať automatizovaný e-mail s poďakovaním za oslovenie alebo základný list s poďakovaním za vyjadrenie svojich obáv. Alebo môžete dostať osobný list od samotného zástupcu!
  • Nezabudnite poďakovať zástupcovi za prácu, ktorú vykonávajú, a za vypočutie svojich obáv.
Ako môžem poslať e-mailom zástupcovi USA z okresu, ktorý nie je môj?
Môžete postupovať rovnakým spôsobom. E-maily môžete poslať akémukoľvek zvolenému úradníkovi bez ohľadu na to, či sú alebo nie sú zástupcami vašej oblasti. Určite ich oslovte podľa vlastného názvu a pošlite im list, v ktorom sa jasne uvádza, že aj keď nie ste ich voličmi, máte dôvod im napísať.
Môžete tiež zavolať do kancelárie svojho zástupcu a hovoriť so zamestnancom. Je to vynikajúci spôsob, ako viesť rozhovor so zamestnancami vášho zástupcu a umožňuje vám vyjadriť svoje názory osobnejším spôsobom.
Ak máte faxové zariadenie k dispozícii, môžete tiež poslať fax svojmu zástupcovi. [13]
Neváhajte a napíšte svojim voleným úradníkom bez ohľadu na to, či zdieľate ich politickú príslušnosť.
Nevzdávajte sa, ak píšete a nič sa nezmení. Pokračujte v písaní a rally ďalších, ktorí s tým súhlasia, aby s vami písali o podobných otázkach v budúcnosti.
Nenechajte sa odradiť, ak nedostanete odpoveď. Váš zástupca môže dostať veľa korešpondencie a nemusí mať k dispozícii personál, ktorý by odpovedal na každú zásielku individuálne. Aj keď nedostanete odpoveď, stále ste urobili zmenu!
Neposielajte svojmu zástupcovi e-mail z nevhodnej e-mailovej adresy, napríklad z adresy, ktorá obsahuje vulgárne alebo sexuálne narážky.
Pamätajte, že je veľmi nepravdepodobné, že váš zástupca vašu správu osobne prečíta. Vaša správa bude prečítaná zamestnancom, ktorý potom odpovie na váš e-mail v mene zástupcu. Vaše názory sa zaznamenajú a informujú sa o rozhodnutiach zástupcu.
Neposielajte nenávistné správy. To je nevhodné a môže byť dokonca nezákonné. Nikdy neposielajte hrozbu svojmu zástupcovi, pretože sa bude brať veľmi vážne a môžete mať právne následky.
permanentrevolution-journal.org © 2020