Ako efektívne pracovať s poradenskými technikmi

Vládne orgány a súkromné ​​spoločnosti musia spolupracovať s inžinierskymi konzultantmi, aby dokončili projekty bez toho, aby prekročili pracovné obmedzenia. Bežná mylná predstava spočíva v tom, že konzultanti sa ťažko pracujú; Úspešný vzťah konzultant / spoločnosť si však vyžaduje mimoriadnu komunikáciu, trpezlivosť a pochopenie projektu. Musíte pochopiť, ako konzultant pracuje, a upraviť svoju komunikáciu tak, aby ste sa vyhli problémom, a aby ste ich vyriešili skôr, ako sa stanú veľkými. Zistite, ako efektívne pracovať s konzultantmi.
Porozumejú dôvodom uzavretia zmluvy s inžinierom, a nie najímaním. Existujú určité základné frustrácie spôsobené prácou s niekým, kto je pre vašu organizáciu nový a pracuje nezávisle. Ak však viete aj výhody, možno bude pre vás nevýhodou ľahšie sa vysporiadať.
  • Konzultanti sú najatí a platení za dodanie dokončeného projektu. Inžinier bude mať väčšiu motiváciu na dokončenie projektu v stanovenej lehote. Títo inžinieri sú zvlášť motivovaní k poskytovaniu kvalitnej práce.
  • Konzultační inžinieri prinášajú do rovnice nové nápady a skúsenosti. Štúdie ukázali, že zmena tímov a nadanie spoločnosti novým talentom môžu spôsobiť, že problémy budú riešiť produktívnejšie. Váš poradca môže mať iné nápady, ako spoločnosť bežne používa, a to môže byť dobrá vec.
  • Inžinierski konzultanti sú často odborníkmi vo svojom odbore. Inžinier, ktorý pracuje na základe zmluvy, musí byť organizovaný, vynikajúci v riešení problémov a musí mať dobré výsledky.
  • Nemáte režijné náklady požadované pre zamestnancov. Poradenskí inžinieri sú platení podľa svojich ponúk na základe rozsahu projektu. Zvyčajne požadujú platby v intervaloch, o ktorých rozhoduje ich zmluva, ktoré nezahŕňajú režijné náklady, ktoré by bežný zamestnanec vynaložil.
Majte na pamäti 3 dôležité veci: rozpočet, rozsah a harmonogram. Tieto veci by sa mali načrtnúť v zmluve. Predtým, ako budete komunikovať s konzultantom o novom aspekte projektu, opýtajte sa, či meníte jednu z týchto premenných.
  • Rozpočet projektu by sa mal stanoviť a prediskutovať s inžinierom. Mali by ste načrtnúť postup schvaľovania ďalších nákladov.
  • Rozsah projektu je definícia, v rámci ktorej musí inžinier konať. Pred prácou s konzultantom si prečítajte zmluvu a popisy projektu, aby ste vedeli, čo zapadá do rozsahu projektu a čo nie. Napríklad vaša spoločnosť môže pracovať na projekte vytvorenia parkovacej štruktúry. Ak osvetlenie ulice nespadá do rozsahu projektu, od inžiniera by sa nemalo vyžadovať, aby ho realizoval bez dodatočných nákladov.
  • Vytvorte spoločne plán. Niekto z organizácie a inžinier by si mal sadnúť a napísať plán, na ktorom sa obe strany môžu dohodnúť. Ak dôjde k zmenám v rozpočte a rozsahu, pravdepodobne to ovplyvní aj plán. Do harmonogramu by mali byť zahrnuté medzníky, obdobia preskúmania a správy o pokroku.
Komunikujte často a osobne. Nedodržiavajte rovnaké komunikačné pravidlá, aké používa väčšina zamestnancov, kde je e-mail jediným spôsobom diskusie. Konzultanti majú často viac ako 1 projekt, preto by ste mali zavolať technika, keď potrebujete hovoriť, aby ste boli efektívnejší a dajte im vedieť, že máte čo prediskutovať.
  • Zlá komunikácia je jednou z hlavných sťažností, ktoré ľudia majú s inžiniermi. Textová a e-mailová komunikácia sa ľahko ignoruje a nesprávne interpretuje. Telefonické a osobné stretnutia sú najlepším spôsobom riešenia dôležitých tém, pretože existuje menšie riziko nedorozumení.
  • V pravidelných intervaloch si vyžiadajte a preskúmajte správy o pokroku. Mali by ste požiadať osobu o krátku aktualizáciu každý týždeň, 2 týždne alebo mesiac. Po zistení zmien v projekte z týchto správ môžete skontrolovať rozsah, rozpočet a harmonogram.
Ihneď sa obráťte na zamestnancov. S konzultantom vytvorte plán personálneho obsadenia väčších projektov. Niektorí inžinieri nemajú veľkých zamestnancov, preto by ste sa mali uistiť, že môžu pokryť najímanie nových zamestnancov.
Byť vodcom. Ak ste hlavným kontaktom, oznámte svoj význam projektu. Je vašou úlohou predkladať návrhy, navrhovať spôsoby, ako sa efektívne stretávať, komunikovať a spolupracovať, pretože táto osoba mala pravdepodobne kontakt s mnohými ľuďmi v spoločnosti.
Klásť otázky. Keďže pochádzate z rôznych prostredí, nemali by ste nič predpokladať. Nedovoľte, aby vo vzduchu zostali nejaké informácie týkajúce sa projektu, dátumov alebo rozpočtu.
Dajte konštruktívnu kritiku. Je normálne žiadať konzultujúcich inžinierov, aby niečo prehodnotili; Je však vašou úlohou poskytovať tieto správy profesionálnym spôsobom. Zistite, čo sa vám na ňom páči a aké zmeny by ste chceli vidieť bez použitia osobných vykopávok alebo bez toho, aby ste navrhli, že niekto nie je na vine.
Vytvorte dôveryhodné prostredie. Rešpektujte osobu a buďte profesionálny a zdvorilý, aby ste na oplátku získali rešpekt. Ak sa vyskytne problém, vymyslite spôsob, ako ho riešiť spoločne, namiesto toho, aby ste túto vinu obviňovali pre seba.
Problémy okamžite vyriešte. Možno nebudete pracovať v rovnakom prostredí alebo v rovnakom rozvrhu, preto vždy komunikujte ihneď, ako si všimnete problém. Malo by sa s nimi zaobchádzať skoro, skôr ako sa strávi príliš veľa času a peňazí na problematickú prácu.
Neprekračujte fázy plánovania. Investujte čas a rozpočtové prostriedky do vytvorenia osvedčeného projektu. Pravdepodobne dôjde k zlyhaniu projektu, ak vy a váš konzultant nie ste vo fáze plánovania.
permanentrevolution-journal.org © 2020