Ako sa vyrovnať s nedostatkom zamestnancov

Nedostatok zamestnancov je v dnešnej ekonomike nevyhnutnou súčasťou podnikania. Učenie sa o najlepšom spôsobe, ako zmierniť ranu po znížení, sa však rozširuje za blaho tých, ktorých púšťajú. Vaša morálka je dôležitá, nehovoriac o vplyve nepríjemných sérií výstrelov na vašu zostávajúcu pracovnú silu. Vykonajte niektoré základné bezpečnostné opatrenia, aby ste sa ubezpečili, že proces zmenšovania má minimálne poškodenie kolaterálom. Udržiavanie spokojnosti a produktivity vašich zamestnancov v týchto situáciách je vynikajúci spôsob, ako pomôcť vášmu podniku uspieť a zabrániť budúcim redukciám, najmä ak sa na zmluvy vašich zamestnancov vzťahujú pracovné zmluvy.

Hľadanie alternatív k zmenšovaniu

Hľadanie alternatív k zmenšovaniu
Znížte zásoby. Možno už máte vyrovnaný rozpočet. Pokúste sa však ešte viac znížiť svoje výdavky. Extra škrty vo výdavkoch vám môžu ušetriť peknú sumu peňazí. Koniec koncov, míňanie peňazí je bezpečnejšia stávka, ako riskovať rekordný zisk. Pamätajte, že ide iba o dočasné opatrenie „daždivého dňa“. [1]
Hľadanie alternatív k zmenšovaniu
Znížte nepodstatné výdavky. Zvyčajne existujú nejaké finančné prostriedky na výdavky, ako sú obedy klientov, prenájom nadštandardných kancelárskych priestorov alebo v piatok šťastné hodiny. Chcete, aby vaši zamestnanci boli spokojní, ale nie ste vystavení riziku, že budete musieť niektoré z nich prepustiť, aby ste mohli naďalej poskytovať mesačné obedy zadarmo. Mali by oceniť vaše úsilie, najmä ak ho rámíte ako opatrenie na záchranu ich pracovných miest, ako aj spoločnosti.
Hľadanie alternatív k zmenšovaniu
Znížte rozpočty na školenia. Je ťažké rozšíriť svoje obzory bez toho, aby ste svojich zamestnancov otvorili novým metódam a nápadom. Možno však budete musieť dočasne pozastaviť svoj rozpočet na školenia, najmä ak je nafúknutý. Vaši zamestnanci môžu dokonca počuť, že nuda, časovo náročné školenia alebo ústup boli z tohto roku znížené!
Hľadanie alternatív k zmenšovaniu
Znížte počet hodín svojich zamestnancov. Toto je opatrenie, ktoré vám ušetrí na poslednom mieste, keď sa snažíte zachovať rešpekt vašich zamestnancov voči vám a spoločnosti. Je ťažké urobiť rozhodnutie, pretože priamo koreluje s ich príjmami. Ak ho však vytvoríte ako opatrenie na úsporu pracovných miest, mali by oceniť skutočnosť, že majú stále prácu a plat. Mali by tiež dostatočne rešpektovať svojich spolupracovníkov, aby si vážili aj svoj pobyt na palube.
  • Toto opatrenie je účinné nielen z dôvodu zníženia počtu zamestnancov spôsobeného finančnými dôvodmi, ale aj v prípadoch, keď zvýšenie efektívnosti vedie k tomu, že ďalší zamestnanci sú nadbytoční.
Hľadanie alternatív k zmenšovaniu
Zapojte svojich zamestnancov do výberu možností znižovania veľkosti. Aj keď stále máte pocit, že svoje straty dokážete otočiť bez toho, aby ste znížili počet zamestnancov, využite ich pomoc. Zamedzte znižovaniu počtu zamestnancov mimo stola, aby ste im nedali morálnu a etickú dilemu pri výbere, či skrátiť pracovný čas a služby alebo zamestnancov. Povedzte im, že ste odhodlaní zachrániť spoločnosť a udržať ich na palube. Dať im možnosť, čo si nechať a čo stratiť, im pomôže prijať straty. [2]
  • Podobne ako v predchádzajúcom kroku sa toto opatrenie môže použiť v prípadoch finančného znižovania aj znižovania spôsobeného efektívnosťou.

Zmäkčenie rany

Zmäkčenie rany
Povedzte každému zamestnancovi jeden na druhého. Je v poriadku oznámiť zníženie počtu zamestnancov veľkej skupine. Nedovoľte však, aby medzi nimi vznikli veľké rozdiely. Zaujímalo by ma, či budú „najbližšie“ celé týždne, a to je pre zamestnaneckú morálku strašné. Zoznámte sa rýchlo s jednotlivými zamestnancami a dajte im vedieť, prečo ich necháte odísť. [3]
  • Je dôležité nechať tak vašich ostatných zamestnancov, ako aj tých, ktorých prepúšťajú, prečo sa to deje. Nevyvolávajte im dojem, že to bol ich vlastný zlý výkon.
  • Povedzte im, aké opatrenia na zníženie nákladov ste vykonali v mesiacoch, ktoré viedli k prepúšťaniu zamestnancov. Pravdepodobne budú v tom okamihu naštvaní, ale pravdepodobne sa s vašim úsilím vyrovnajú.
  • Povedzte im, že nemôžete zachrániť prácu každého človeka, a bolo potrebné prijať tvrdé rozhodnutia.
Zmäkčenie rany
Nech sa rozlúčia. Na morálke vašich ostatných zamestnancov nie je nič ničivejšie, ako ich vypočutie, ktorého prepustil spolupracovník bez rozlúčenia. Nikdy by ste nemali upratať svoju kanceláriu, aby ste prepustili prepustených zamestnancov, ako keby boli spôsobilí urobiť scénu. Namiesto toho im povedzte chatu alebo dve na ceste von a uvedomte si, že nemusia hovoriť slušné veci. Koniec koncov, ich živobytie je v nebezpečenstve. Vaši zostávajúci zamestnanci by mali rešpektovať skutočnosť, že ste ich nechali odísť v rámci svojej vlastnej agentúry a dôstojne.
  • To sa musí dôsledne realizovať vo veku násilia na pracovisku a ukončenia reakcií zamestnancov.
Zmäkčenie rany
Pomôžte bývalým zamestnancom s novými príležitosťami. Na trhu existuje veľa cenovo dostupných balíkov „outplacement“. Zamestnancom, ktorým prepustíte, môžete dať novú šancu tým, že im poskytnete odstupné a zdroje na hľadanie zamestnania. Založte ich so službou sprostredkovania zamestnania, ktorá má väzby na odvetvie, v ktorom pracujú.

Kontrola poškodenia kolaterálu

Kontrola poškodenia kolaterálu
Pracujte na udržiavaní dôvery vašich zvyšných zamestnancov. Udržiavanie lojality pracovníkov je hlavnou príležitosťou na podnikanie. Pre zvýšenie produktivity je rozhodujúce nadviazanie dobrého a dôveryhodného vzťahu medzi vami a vašimi spolupracovníkmi a medzi nimi. Zvyšným zamestnancom to tiež dáva dôvod veriť vám po prepúšťaní. Tiež to však robí psychicky ťažšie pre vás a pre nich, keď musíte znížiť počet zamestnancov. Aj keď to môže byť ťažké, musíte udržiavať dobrý vzťah so svojimi zamestnancami, aby vaša spoločnosť zvládla obdobie prepúšťania.
  • Pamätajte, že zamestnanci majú lojalitu k ľuďom nad spoločnosťami. Ich rozhodnutie zostať po prepúšťaní má veľa spoločného s ich dôverou v riadenie spoločnosti. [4] X Zdroj výskumu
Kontrola poškodenia kolaterálu
Informujte ostatných zamestnancov o prepúšťaní. Možno máte na mysli tisíce nových starostí, ale nezabudnite na svojich spolupracovníkov. Budú chcieť vedieť, že ich pracovné miesta sú bezpečné. Urobte tento čas, aby ste ich ubezpečili, že ste prijali opatrenia na zastavenie strát spoločností a že by preto mali byť ich pozície v dôsledku toho bezpečnejšie. Nastal čas s nimi nadviazať novú úroveň komunikácie.
Kontrola poškodenia kolaterálu
Komunikujte jasne o svojich nových očakávaniach. Škrty zamestnancov sa premietajú do nevyhnutných otrasov v zodpovednosti zamestnancov. Uistite sa, že každý vie, čo od nich očakávate, a skúste nové povinnosti rozložiť rovnomerne. Povedzte im, že ľutujete pridanú záťaž, ale nie ste oslobodení od preberania nových úloh. Uistite sa, že vedia, že ide o dočasné opatrenia. [5]
Kontrola poškodenia kolaterálu
Chváľte a odmeňujte svojich zamestnancov. Dajte im vedieť, že si ceníte ich príspevky pre spoločnosť a ich ochotu prijať nové zodpovednosti. Aj keď ste ich už chválili, nájdite viac príležitostí na poďakovanie. Nájdite malé spôsoby, ako ich odmeniť, ale nevystrašujte ich obrovskými bonusmi. Nechcete vyhodiť niekoho najlepší priateľ v spoločnosti a potom každému odovzdať šek za 300 dolárov.
permanentrevolution-journal.org © 2020