Ako osloviť advokáta na obálke

Jednou z charakteristických čŕt právnického povolania je kvalitná a profesionálna písomná komunikácia. Či už ste klient, ktorý píšete list právnemu zástupcovi, [1] podnik, ktorý dúfa, že predá výrobky, uchádzač o zamestnanie alebo organizácia hľadajúcu rečníka, je váš prvý kontakt s advokátom často obálkou vášho listu. Použitím kombinácie tradičných a moderných metód a zvyklostí adresovania môžete dať najlepšiu nohu hneď, ako vyberie váš list z doručenej pošty.

Príprava na adresovanie obálky

Príprava na adresovanie obálky
Rozhodnite, či píšete právnikovi alebo právnemu zástupcovi. Slová sa často používajú zameniteľne, ale majú rôzne významy. Právnici absolvovali právnickú fakultu a získali titul JD. Advokáti boli prijatí do advokátskej komory a sú oprávnení vykonávať zákon. [2]
  • Mnoho profesionálnych ľudí má právnické vzdelanie, ale nepracuje v právnej oblasti. Ak áno, mali by ste dodržiavať pravidlá etikety pre zvolené povolanie.
Príprava na adresovanie obálky
Kategorizujte svoju korešpondenciu. Všeobecne platí, že listy napísané a adresované právnikom budú z jedného z niekoľkých dôvodov: osobné, klientske, obchodné, čestné alebo sociálne. Dôvodom tohto listu bude diktovať úroveň formality.
  • Medzi podnikmi patria predajné miesta pre produkty alebo služby.
  • Príkladom čestného listu by mohla byť pozvánka na obed. Spoločenská korešpondencia je pozvanie na udalosť, pri ktorej by bol advokát hosťom a nebol súčasťou programu.
Príprava na adresovanie obálky
Ďalšie informácie o právnikovi. Prvým krokom je vedieť, kto dostane list. Musíte vedieť, či ide o muža alebo ženu a či je súčasťou advokátskej kancelárie. Trocha základných informácií vám pomáha pri dodržiavaní pravidiel etikety pri formálnej korešpondencii.

Adresovanie obálky právnemu zástupcovi

Adresovanie obálky právnemu zástupcovi
Začnite úplnou a čitateľnou spiatočnou adresou. Ak je váš list počas procesu doručovania poškodený alebo nesprávne smerovaný, je dôležité, aby pošta alebo pošta mohla odosielateľa identifikovať v prípade, že sa musí list vrátiť.
  • Vaša spiatočná adresa bude v ľavom hornom rohu obálky. [3] X Zdroj výskumu
  • Prvý riadok je vaše celé meno. Nepoužívajte iniciály. Ďalšou výhodou jasnej spiatočnej adresy je, že váš právnik rozpozná vaše meno. Ak sa váš list očakáva, bude pravdepodobne otvorený a prečítaný rýchlejšie.
  • Ďalší riadok je vaša úplná adresa. Ak váš právnik chce poslať okamžitú odpoveď, nebude musieť ísť do vášho súboru, aby získala vašu adresu.
  • Posledný riadok je vaše mesto, štát a PSČ. Uveďte názov mesta a nepoužívajte miestne skratky. Možno viete, čo znamená „SB TwnShp“, ale nepredpokladajte, že to robí váš právnik. Použite skratku pre váš štát. [4] X Zdroj výskumu
Adresovanie obálky právnemu zástupcovi
Naformátujte doručovaciu adresu. Bez jednoznačnej dodacej adresy nemusí byť váš list advokátovi doručený správne. Z dôvodu automatizovaného spracovania pošty je dôležité, aby ste naformátovali doručovaciu adresu podľa základných pravidiel pošty.
  • Dodacia adresa musí byť rovnobežná s najdlhšou stranou obálky a musí byť opodstatnená.
  • Používajte písmo jednoduchého typu, ktoré je najmenej 10-bodové, alebo ručne vytlačte adresu tmavým atramentom, aby ste uľahčili čitateľom strojov pošty. Prepracované typy písma alebo efektná kaligrafia vyzerajú dobre, ale môžu oneskoriť doručenie vášho listu.
Adresovanie obálky právnemu zástupcovi
Obálku adresujte podľa mena. Existuje niekoľko pravidiel, ako správne adresovať list advokátovi. Pravidlá zodpovedajú dôvodu, ktorý píšete. Formátovanie adresy a názvu dáva podnet, pokiaľ ide o dôvod, pre ktorý píšete.
  • V obchodných alebo klientskych listoch nepoužívajte čestných, napríklad pána alebo pani. Namiesto toho použite celé meno svojho právnika. Ak potrebujete pomoc, obráťte sa na vizitku alebo právny dokument. Napríklad použite Jane A. Smithovú alebo Roberta Jonesa, Jr.
  • V prípade spoločenskej korešpondencie, alebo ak je list adresovaný páru, položte stranu s väčšími skúsenosťami alebo sa umiestnite na prvom mieste a pre druhú stranu použite pán alebo pani. Napríklad pár, v ktorom je jeden sudca a druhý právnik, by čítal „vážená Mária Ellen Smithová a pán John Smith“. [5] X Zdroj výskumu
  • Presný názov je dôležitý, pretože v spoločnostiach pôsobiacich v oblasti rodinného práva alebo v kancelárii môžu mnohí právnici s podobnými menami pri triedení pošty závisieť od toho istého úradníka. Zlý právny zástupca môže mať nejednoznačné meno.
Adresovanie obálky právnemu zástupcovi
Vyberte si medzi Esquire, Advokát a JD Esquire, skrátene Esq. je mimo bežného používania. Je mimoriadne formálny, mnohí to považujú za domýšľavý. Nikdy to však nie je nesprávne a môže byť vhodnejšie pre starších právnikov a partnerov. Advokát je bežnejší a vhodný aj pre všetky obchodné, klientske a spoločenské korešpondencie. Používanie akademických kreditov je za obmedzených okolností správne.
  • "Esq." sa vkladá priamo za meno, napríklad „Robert Jones, Jr. Esq.“ Nikdy nepoužívajte „Esq“. pri oslovovaní právnika, ktorý nemá licenciu na vykonávanie práva. [6] X Zdroj výskumu
  • Ak používate „Advokát,“ umiestnite ju do riadku pod menom. Použite jeden alebo druhý. Nepoužívajte Esq. a advokát na adrese.
  • V prípade čestných a akademických korešpondencií, ako je napríklad pozvánka na prispievanie do časopisu alebo vystúpenie vo vzdelávacom vzťahu, použite poverovacie meno advokáta za svojím menom. Najbežnejším bude „JD“ pre právnika Juris alebo LL.M pre magister práv. [7] X Dôveryhodná Rada pre prijatie na štúdium práva, nezisková organizácia, ktorá podporuje právnické školy a študentov v procese podávania žiadostí a spravuje LSAT. Choď na zdroj
Adresovanie obálky právnemu zástupcovi
Pridajte adresu firmy. Ak chcete použiť preferovaný formát pošty, do nasledujúceho riadku zadajte názov advokátskej kancelárie. Vynechajte tento krok pre právnikov, ktorí sú samostatnými odborníkmi. Na webových stránkach advokátskej kancelárie, na vizitke alebo v telefónnom zozname nájdete správne názvy, poradie a pravopis. Je to profesionálna zdvorilosť a ukazuje sa, že svoju korešpondenciu beriete vážne. [8]
  • S adresou ulice buďte veľmi konkrétni a nevynechajte čísla boxov, miestností alebo apartmánov. Veľké firmy môžu mať niekoľko stoviek právnikov pracujúcich na rôznych poschodiach budovy alebo niekoľko firiem môže zdieľať budovu. Pošta často prichádza do centrálnej poštovej miestnosti na distribúciu. Ak neuvediete číslo balíka, môže sa váš list oneskoriť.

Zostavenie listu právnemu zástupcovi

Zostavenie listu právnemu zástupcovi
Používajte profesionálny papier a obálky. Je menej dôležité, aby vaša korešpondencia bola fantázia ako elegantná. Obyčajný biely písací papier bude tlačiť čisto alebo písať atramentom bez rozmazania.
  • Mnoho právnikov a advokátskych kancelárií skenuje všetku korešpondenciu vrátane obálok do centrálnych počítačových súborov. Výsledkom je, že uprednostňujú obyčajné formátovanie tlačené, strojom napísané alebo písané tmavým atramentom. Pravidlo poštového úradu je, že obálka by mala byť čitateľná na dĺžku paže [9]. X Zdroj výskumu
  • Ak je vaša jediná možnosť papier, ako sú napríklad roztrhané stránky poznámkového bloku, pred odoslaním okraje orežte.
Zostavenie listu právnemu zástupcovi
Identifikujte sa na začiatku listu. Advokáti dostávajú veľa pošty a je dôležité, aby ste svoju korešpondenciu oddelili od ostatných. Po oslovení sa identifikujte, svoju spoločnosť a prečo píšete. Nenúťte adresáta hádať, kto ste.
  • Moje meno je Joe Smith a priložil som dokumenty, o ktoré ste žiadali pri našej poslednej schôdzi týkajúce sa môjho prípadu.
  • Volám sa Mary Jones a zastupujem kanceláriu hovorcov spoločnosti Big Corp.
  • Volám sa Mario Gomez a píšem, aby som sa opýtal na pracovné príležitosti vo vašej advokátskej kancelárii.
Zostavenie listu právnemu zástupcovi
Ukončite list kontaktnými údajmi. Váš právnik má súbor s vašou adresou a telefónnym číslom. Mohla však priniesť svoj e-mail domov cez víkend, alebo nemusí mať váš súbor po ruke. Ku každému listu pridajte svoje kontaktné informácie vrátane celého mena, poštovej adresy, telefónneho čísla a e-mailovej adresy. Toto je známka profesionálnej korešpondencie a často vedie k rýchlejšej reakcii. [10] [11]
Zostavenie listu právnemu zástupcovi
Zložte list na obálku. Štandardný spôsob zloženia obchodného listu je v tretinách. Najprv zložte spodnú tretinu a hornú tretinu. Čitateľ tak uvidí vaše meno a spiatočnú adresu, len čo otvorí váš list. Ak posielate šek, vizitku alebo inú malú prílohu, vložte ju do prvého záhybu. [12]
Zostavenie listu právnemu zástupcovi
Pečaťujte obálku a pripevnite poštovné. Tento jednoduchý krok sa príliš prehliada. Ak list nie je správne zapečatený, môže dôjsť k strate obsahu alebo k narušeniu dôverných informácií. Pravdepodobne vám bude doručený list bez dostatku známok bez doručenia.
  • Pokiaľ nepoužívate ťažký špeciálny papier, obyčajne môžete poslať 3 strany a obálku na jednu pečiatku. Ak máte akékoľvek pochybnosti, odneste list na poštu, aby ste ju zvážili.
Aký je názov pre oslovenie právnika?
Musíte ich osloviť celým svojím menom a potom si vybrať medzi Esquire, Advokát a JD Esquire, skrátene Esq. je mimo bežného používania. Je mimoriadne formálny, mnohí to považujú za domýšľavý. Nikdy to však nie je nesprávne a môže byť vhodnejšie pre starších právnikov a partnerov. Advokát je bežnejší a vhodný aj pre všetky obchodné, klientske a spoločenské korešpondencie. Používanie akademických kreditov je za obmedzených okolností správne.
Ako môžem adresovať obálku niekomu, kto sa práve stal partnerom v advokátskej kancelárii?
"Anthony Q. Public, Esq." Partnerstvo neudeluje advokátovi žiadny ďalší titul.
Ako môžem adresovať list priateľovi, ktorý je právnikom?
Ako môžem adresovať obálku advokátovi a jeho manželke?
Snažte sa o jasnosť a rešpekt. Píšete svojmu právnemu zástupcovi, aby ste jej venovali pozornosť. Chcete, aby bol váš list prečítaný pred všetkými ostatnými v doručenej pošte. Úhľadná čitateľná, profesionálne zameraná obálka vám pomôže dosiahnuť tento cieľ.
Zamerajte sa na ľahké dodanie. Keď vložíte list do poštovej schránky, posielate ho na cestu, ktorá môže prekročiť štát skôr, ako prejde cez mesto. Pri dodržaní pravidiel formátovania poštových zásielok, pri použití obálok dobrej kvality, ktoré vydržia automatizované triedenie, a pri použití správneho poštovného sa váš list doručí rýchlejšie av lepšom stave.
permanentrevolution-journal.org © 2020