Ako adresovať list veľvyslanectvu

Veľvyslanectvo je úrad veľvyslanca jednej krajiny v inej krajine. Veľvyslanec je oficiálnym zástupcom svojej krajiny. Veľvyslanectvá a konzuláty riešia záležitosti jednej krajiny, zatiaľ čo v inej krajine. Ak chcete oslovte veľvyslanca alebo iného člena veľvyslanectva alebo konzulárneho úradu, musíte napísať oficiálny list. Tento list by mal obsahovať vaše osobné údaje, žiadosti a dôvody na písanie a formálne pozdravy, inak nemusíte dostať odpoveď. Spôsob, akým adresujete list na veľvyslanectvo, závisí od krajiny a konkrétneho jednotlivca, ktorému píšete. [1]

Formátovanie vášho listu

Formátovanie vášho listu
Zadajte svoj list na počítači. Ručné písmená sú ťažko čitateľné a nemusia dostať žiadnu odpoveď. Ak chcete, aby bol váš list čítaný a braný vážne, je dôležité ho úhľadne napísať pomocou uznávaného formátu obchodného listu.
  • Použite štandardnú aplikáciu na spracovanie textu, aj keď plánujete doručiť list e-mailom. Zvyčajne je lepšie poslať prílohu ako napísať list do tela e-mailu. Mali by ste sa však najskôr poradiť s ambasádou, aby ste zistili, čo je preferované.
  • Väčšina aplikácií na spracovanie textu má šablónu, ktorú môžete použiť na vytvorenie obchodného listu. Tieto šablóny zvyčajne nastavia vaše okraje a štýly odsekov za vás.
  • Používajte štandardné, čitateľné písmo, napríklad Times New Roman alebo Helvetica, v 12-bodovej veľkosti. Nepoužívajte písma skriptu. #Hľadať šablóny. Vo väčšine prípadov píšete na veľvyslanectvo v súvislosti s otázkou prisťahovalectva - vo svoj vlastný účet alebo pre priateľa alebo člena rodiny. Existuje niekoľko webových stránok zameraných na pomoc pri prisťahovalectve, ktoré majú šablóny listov pre rôzne problémy. [2] X Zdroj výskumu
  • Tieto šablóny vám poskytujú navrhovaný jazyk na používanie, aby ste mohli ľahšie písať a adresovať svoj list. Neskopírujte ich však doslovne. Pozorne si ich prečítajte a uistite sa, že navrhovaný jazyk vyhovuje vašej situácii. Ak sa niečo z toho neuplatňuje, nezahrňte ho.
  • Skôr ako začnete používať navrhovaný jazyk, prečítajte si pozadí webovej stránky. Väčšina z týchto webových stránok má stránku „asi“, na ktorej môžete zistiť, kto je za ňu zodpovedný. Uistite sa, že je to jednotlivec alebo organizácia, ktorej môžete veriť.
Formátovanie vášho listu
Použite odseky bloku. Tradičné obchodné listy sa píšu v odsekoch s jedným riadkom, zarovnaných naľavo a medzi odsekmi je dvojitá medzera. Použitie medzery znamená, že nemusíte odsadiť prvý riadok každého odseku.
  • Ak píšete v jazyku, ktorý sa číta sprava doľava, napríklad v arabčine alebo hebrejčine, vaše odseky by boli zarovnané napravo.
Formátovanie vášho listu
Dajte dátum hore. Prvý riadok, ktorý zadáte, bude dátum odoslania listu. Ak používate šablónu, program na spracovanie textu môže automaticky vložiť dátum. Ak si neplánujete poštou zaslať svoj list niekoľko dní, budete musieť upraviť tento dátum tak, aby odrážal dátum odoslania.
  • Vo všeobecnosti by ste sa nemali báť, ak skončíte deň voľna. Napríklad by ste mohli dokončiť svoj list, ktorý má v úmysle tento deň poslať poštou, ale dostať sa na poštu až po ukončení obchodu. To by znamenalo, že nasledujúci deň by ste museli poslať svoj list, nemuseli by ste si však tlačiť nový list s iným dátumom.
  • Avšak, zatiaľ čo oneskorenie jedného alebo dvoch dní je v poriadku, ak nakoniec nebudete môcť list poslať poštou týždeň alebo dlhšie, pravdepodobne budete chcieť vytlačiť novú kópiu s upraveným dátumom. Čitateľ bude očakávať, že dátum v liste bude totožný alebo blízko dátumu poštovej pečiatky.
Formátovanie vášho listu
Nájdite príslušnú adresu. Horná časť listu obsahuje oblasť, kde môžete napísať svoje meno a adresu, potom meno a adresu osoby, ktorej píšete. Zavolajte na veľvyslanectvo alebo sa pozrite na jeho webovú stránku a dozviete sa adresu, na ktorú by ste mali poslať svoj list. [3]
  • Majte na pamäti, že mnoho väčších veľvyslanectiev bude mať pre vás rôzne adresy, v závislosti od dôvodu vášho listu.
  • Ak to ešte nepoznáte, musíte tiež vyhľadať správnu osobu, ktorá vám môže pomôcť pri riešení vášho problému. Internetové stránky, ako napríklad Project Visa alebo Ambasáda sveta, ako aj internetové vyhľadávanie v krajine a slovo „veľvyslanectvo“ vám môžu pomôcť určiť správnu osobu. Veľvyslanectvo môžete priamo zavolať a zistiť najlepší kontakt.
  • Zadajte meno osoby, ktorú adresujete, meno veľvyslanectva a adresu veľvyslanectva, ktorému píšete. Toto napíšte v rovnakom formáte, v akom by ste ho napísali na obálku na odoslanie.
  • Napríklad, ak píšete zamestnancovi veľvyslanectva na kanadskom veľvyslanectve, napíšete do prvého riadku bloku adries „Mr. Potter, kanadské veľvyslanectvo“, za ktorým nasleduje fyzická adresa. Ak je pán Potter veľvyslancom, napísali by ste: „Vážený pán Potter, kanadský veľvyslanec, kanadské veľvyslanectvo.“ Všimnite si, že pre mnoho krajín je správnym titulom veľvyslanca „Excelencia“, ako v „Jeho Excelencia pán Potter, kanadský veľvyslanec, kanadské veľvyslanectvo“.
Formátovanie vášho listu
Napíšte predmet. Za adresy zadajte riadok, ktorý informuje príjemcu vášho listu o tom, prečo píšete a o čom je tento list. Do predmetu nemusíte uviesť svoje meno a nemusí to byť celá veta. [4]
  • Môžete napríklad napísať „Žiadosť o turistické vízum pre rodičov“ alebo „Pozvánka na francúzsku konzulátnu stranu“.
  • Ak píšete v angličtine, pred riadkom predmetu sa zvyčajne uvádza písmeno „RE“, skratka v latinke, ktorá v podstate znamená „týka sa“.
  • Predmet správy umožňuje osobe, ktorá dostane váš list, nasmerovať ho na správneho zamestnanca veľvyslanectva v prípade, že ste ho poslali nesprávnej osobe. S predmetom, môžu to urobiť rýchlo, bez toho aby museli čítať celý list. Z tohto dôvodu je predmet správy mimoriadne dôležitý, ak ste neboli schopní identifikovať konkrétnu osobu.

Písanie Vášho listu

Písanie Vášho listu
Preskúmajte etiketu použitú v krajine, do ktorej píšete. Rôzne krajiny majú vlastné formality a diplomatický protokol na oslovenie veľvyslancov a ostatných zamestnancov veľvyslanectva. [5]
  • Tieto informácie môžete nájsť na webovej stránke veľvyslanectva alebo rýchlym internetovým vyhľadávaním pomocou názvu krajiny slovami ako „etiketa“, „diplomatický protokol“ alebo „formy adresy“.
  • Majte na pamäti, že v krajinách, ktoré majú monarchiu a uznávajú šľachtu, môžu existovať šľachtici, ktorí pôsobia ako veľvyslanci alebo na iných pozíciách veľvyslanectva. Tieto tituly môžu nahrádzať akýkoľvek všeobecný názov pre členov veľvyslanectva.
  • Váš list by mal byť napísaný vo formálnom tóne, pričom by sa malo vychádzať zo zdvorilosti a zdvorilosti. Ak píšete v jazyku, ktorý má formálny výraz „vy“, napríklad francúzština alebo španielčina, mali by ste ho používať.
  • Pri písaní veľvyslancovi venujte zvýšenú pozornosť, pretože jeho názov sa líši v závislosti od toho, či ste občanom krajiny, v ktorej jednotlivec slúži ako veľvyslanec. Ak ste občanom tej istej krajiny ako veľvyslanec, môžete ich osloviť ako „vážený pán.“ Ak ste však občanom inej krajiny, musíte ich podľa diplomatického zvyku nazývať „jej [alebo jeho] excelentnosťou“. [6] X Zdroj výskumu Uistite sa, že máte správne pohlavie - predpokladajte nielen na základe názvu.
Písanie Vášho listu
Začnite pozdravom. Po dokončení blokovania adries a riadku predmetu Vášho listu ste pripravení začať list sám. Použite formálny pozdrav a oslovte osobu, ktorej píšete, podľa jej celého názvu. [7]
  • Ak chcete osobu správne osloviť, musíte na základe vášho prieskumu dodržiavať správnu etiketu alebo diplomatický protokol.
  • Ak sa obraciate na generálneho konzula alebo na iného zamestnanca veľvyslanectva, zvyčajne budete používať celé meno. Môžete napríklad napísať „Vážený pán Potter.“ Venujte však pozornosť akýmkoľvek iným titulom, ktoré môže mať osoba, napríklad ak je členom šľachty alebo má doktorát.
  • Ak oslovujete veľvyslanca, použite výraz „Vážený vážený pán veľvyslanec“.
  • Ak nepoznáte meno alebo pohlavie osoby, ktorej píšete, môžete začať listom „Vážený pán alebo pani“. Mali by ste sa však vynasnažiť adresovať svoj list konkrétnej osobe. Ak dostanete nesprávnu osobu, môžete ju kedykoľvek presmerovať.
  • Nasledujte pozdrav s interpunkciou obvyklou v krajine ambasády. V niektorých prípadoch je vhodná čiarka, zatiaľ čo iní nasledujú pozdrav s dvojbodkou.
Písanie Vášho listu
Predstav sa. Po pozdrave zdvojnásobte medzeru a začnite list tým, že dáte príjemcovi vedieť, kto ste. Uveďte všetky potrebné identifikačné informácie, ako sú čísla aplikácií alebo referenčné čísla, ktoré sa týkajú predmetu vášho listu. [8]
  • Prvá veta by mala obsahovať vaše meno a krajinu vášho občianstva. Postupujte podľa toho s akýmikoľvek ďalšími identifikačnými informáciami, ktoré sú relevantné pre váš dôvod na písanie.
  • Nasledujte prvú vetu so stručným popisom dôvodu napísania. Toto by nemalo byť dlhšie ako veta alebo dve vety.
Písanie Vášho listu
Vysvetlite dôvod svojho písania. V zostávajúcich odsekoch Vášho listu spracujete na pozadí svojho prípadu vrátane akýchkoľvek informácií, ktoré príjemca bude musieť na váš list náležite odpovedať.
  • Dĺžka Vášho listu a obsah zvyšných odsekov bude závisieť od vášho dôvodu na písanie. Ak potrebujete poskytnúť podrobnejšie informácie alebo informácie o situácii, na ktorú chcete, aby veľvyslanec alebo iný veľvyslanec odpovedal, môže to byť zdĺhavé.
  • Ak píšete z procedurálneho dôvodu, ako je napríklad žiadosť o vízum návštevníka, nemalo by byť, že by váš list nemal trvať dlhšie ako tri odseky, a nemal by ísť o viac ako jednu stránku alebo dva.
  • Udržujte svoje písanie jasné a stručné a používajte formálny jazyk. Ak oslovujete osobu, ktorej píšete, kdekoľvek v tele vášho listu, použite jej oficiálny názov a dodržujte všetky ostatné pravidlá etikety, ktoré ste získali z vášho prieskumu.
Písanie Vášho listu
Pridajte svoj záver. Posledný odsek vášho listu je obyčajne iba veta alebo dva vety, ktoré informujú príjemcu o tom, aké kroky majú podniknúť v reakcii na Váš list. Ak očakávate odpoveď v určitom časovom rámci, mali by ste ju uviesť tu.
  • Ak od osoby potrebujete niečo konkrétne, uveďte, čo to je a časový rámec, v ktorom to potrebujete. Nezabudnite si vyhradiť čas na poštu.
  • Buďte opatrní pri stanovovaní termínu, najmä ak píšete veľvyslancovi alebo zamestnancovi s vyšším postavením. Namiesto toho, aby ste zadali požiadavku, povedzte niečo ako „Upozorňujeme, že do jedného mesiaca musím mať dokument, o ktorý som požiadal, inak nebudem môcť vyplniť svoju žiadosť“, alebo „Odpovedzte do konca tohto mesiaca, aby som mohol dodržať môj termín. “
  • Nasledujte vetu, ktorá poďakuje príjemcovi za jeho čas a pozornosť. Môžete napríklad napísať: „Oceňujem, že máte veľa času na váš čas. Ďakujem vám za okamžitú pozornosť tejto záležitosti.“
  • Ak si nie ste istí, či ste poslali svoj list správnej osobe, môžete k tomu pridať poznámku. Môžete napríklad napísať: „Ak na veľvyslanectve je niekto, kto je schopný lepšie zvládnuť môj problém, žiadam vás, aby ste mu tento list poslali láskavo.“

Posielanie Vášho listu

Posielanie Vášho listu
Dokončite svoj list. Po dokončení písania listu ho opatrne korigujte a opravte všetky typografické chyby a chyby v gramatike alebo interpunkcii. Možno budete chcieť prečítať váš list nahlas, aby ste sa uistili, že je ľahko čitateľný.
  • Ukončite svoj list záverečným pozdravom, napríklad „S pozdravom“, a nechajte na podpis niekoľko prázdnych riadkov. Potom zadajte svoje meno a adresu, ako aj akékoľvek ďalšie identifikačné alebo kontaktné informácie, ktoré považujete za potrebné, napríklad vaše telefónne číslo alebo e-mailovú adresu.
  • Ak k listu pridávate akékoľvek ďalšie dokumenty, uveďte ich v dolnej časti listu, aby čitateľ vedel, aké prílohy očakávať. Tento zoznam môžete tiež použiť ako kontrolný zoznam, aby ste sa uistili, že ste zahrnuli všetko potrebné.
  • Vytlačte si posledné písmeno a podpíšte ho perom s modrým alebo čiernym atramentom. Pred odoslaním skontrolujte dátum na svojom liste a uistite sa, že ho nemusíte upravovať dopredu.
  • Po podpísaní listu si vytvorte kópiu podpísaného listu pre svoje vlastné záznamy.
Posielanie Vášho listu
Zhromaždite všetky prílohy. Ak existujú nejaké ďalšie dokumenty, ktoré musíte priložiť k svojmu listu, urobte ich kópie. Zistite, či sa očakáva zaslanie originálov alebo či vám budú stačiť kópie. Ak musíte poslať originály, pred odoslaním dokumentu si vytvorte kópiu pre svoje vlastné záznamy.
  • Ak posielate originálne dokumenty, vo všeobecnosti je najlepšie použiť väčšiu manillovú obálku, ktorá vám umožní poslať ich bez zloženia.
  • Pri kópiách používajte štandardnú obálku veľkosti Letter, pokiaľ nemáte viac ako tri alebo štyri hárky. V takom prípade je zvyčajne lepšie použiť väčšiu manillovú obálku a nechať ju skôr než zložiť.
  • Každú kópiu alebo dokument označte opatrne v prípade, že sa navzájom oddelia.
Posielanie Vášho listu
Pošlite poštou svoj list. Keď budete mať všetko v obálke, budete sa musieť vydať na poštu, aby ste sa uistili, že máte na liste správne poštovné a či ste adresu naformátovali správne, najmä ak ju posielate do zahraničia.
  • Na obálku uveďte svoje meno a spiatočnú adresu. Toto bude napísané buď na zadnú stranu obálky, alebo do pravého horného rohu, podľa zvyklostí krajiny.
  • Meno a adresa príjemcu by sa mala zapísať do strednej alebo dolnej pravej časti obálky, opäť podľa zvyklostí krajiny. V prípade potreby použite formálny názov príjemcu.
  • Možno budete chcieť počkať, kým sa nedostanete na poštu, aby ste adresovali svoju obálku, alebo si naformátujte formátovanie vopred.
  • Ak písáte rukou adresy na obálke, použite guľôčkové pero, aby sa atrament nerozmazal, a tlačte opatrne alebo napíšte do všetkých veľkých písmen. Na obálku nepíšte kurzívou alebo skriptom, pretože je ťažké ju prečítať.
Ako napíšem list na veľvyslanectvo, aby som zatvoril svoj cestovný pas?
Ak sa chcete pas vzdať, spravidla to môžete urobiť prostredníctvom miestneho pasu alebo imigračného úradu. Budú mať pre vás vyplnený formulár, ale vo všeobecnosti by ste za to nemali písať list na veľvyslanectvo.
Ako píšete list na veľvyslanectvo pre úmrtný list?
Konzulárne životne dôležité záznamy spravuje osobitný úrad konzulárnych životných záznamov a môže vyžadovať poplatok. Môže existovať špecifický formulár, ktorý môžete vyplniť, čo môže byť efektívnejšie ako písanie listu. Zavolajte na konzulárny úrad alebo si pozrite ich webovú stránku.
Napísal som indickému veľvyslanectvu o získaní lekárskej správy a stále som nedostal nič. Čo musím urobiť ďalej?
Ak ste nedostali odpoveď na svoj list a už uplynula dostatočná lehota, kontaktujte ambasádu, aby ste sa mohli dočítať. Uistite sa, že máte všetky potrebné informácie o svojom prípade, ako sú napríklad identifikačné čísla.
Ako napíšem list so žiadosťou o rozvojovú spoluprácu so zastupiteľskými úradmi v mojej krajine?
Ako sa môžem spojiť s americkým veľvyslanectvom v Nigérii?
Ako napíšem nemeckému veľvyslanectvu a požiadam ho o pozíciu ekonomického a politického asistenta?
Ako napíšem e-mail na moje veľvyslanectvo?
Ako napíšem úvodný list na veľvyslanectvo pre turistické vízum ako podnikateľ?
permanentrevolution-journal.org © 2020