Ako adresovať list vládnemu úradníkovi

Písanie listu vládnemu úradníkovi môže byť skvelým spôsobom, ako zvážiť, čo sa deje vo vašom štáte, štáte alebo lokalite. Vyhľadajte online oficiálnu poštovú adresu vedúceho, ktorého chcete kontaktovať. Správna etiketa na adresovanie sa líši od oficiálnej k oficiálnej, takže nezabudnite vyhľadať štandard pre konkrétnu osobu, ktorej list posielate!

Oslovenie listu

Oslovenie listu
Naučte sa meno úradníka. Uistite sa, že presne viete, kto je táto osoba a či je vhodná osoba, ktorá vás kontaktuje vo vašom prípade. Vysvetlite, prečo píšete list tomuto konkrétnemu úradníkovi.
Oslovenie listu
Nájdite poštovú adresu úradníka. Spustite webové vyhľadávanie poštovej adresy „[vládny úradník].“ Ak vyhľadávanie na webe neodpovedá na odpoveď, navštívte webovú stránku príslušného oddelenia miestnej, štátnej alebo národnej vlády. [1]
Oslovenie listu
Adresujte list , Zahrnúť (napr. prezident Barack Obama) spolu s jeho Slová napíšte zreteľne a čitateľne do stredu obálky a potom pečiatku napíšte do obálky. Prilepte pečiatku do pravého horného rohu obálky. Ak dúfate v odpoveď tohto úradníka vlády, nezabudnite do ľavého horného rohu obálky napísať svoje celé meno a spiatočnú adresu! [3]

Podľa správnej etikety

Podľa správnej etikety
Preukázať náležitú úctu. Otvorte list formálnym pozdravom a ukončite ho vhodným záverečným vyhlásením. V závislosti od úrovne vlády môže tento úradník zamestnať tím tajomníkov, ktorí si prostredníctvom poštovej schránky prečítajú dôležité listy. bude takmer vždy pravdepodobnejšie, že sa to dostane cez tento filtračný systém. [4]
  • Ak píšete na veľvyslanectvo alebo veľvyslanec, prečítajte si Ako osloviť veľvyslancov.
Podľa správnej etikety
Použite správny názov. Ak je na danom pracovnom mieste súčasne iba jedna osoba (napr. Predseda, starosta alebo predseda snemovne), môžete sa na túto osobu obrátiť iba podľa jej názvu: pán prezident alebo Pani starostka. Ak danú funkciu zastáva viac ľudí naraz (napr. Senátor, sudca, zástupca), musíte použiť priezvisko, aby ste objasnili, komu presne sa obraciate. [5]
  • Nikdy nie je na škodu uviesť meno úradníka, aj keď je jediným človekom vo funkcii. Osobne adresovaný list prepožičiava vašej správe určitý stupeň ľudskosti.
Podľa správnej etikety
Prečítajte si vzorové listy alebo pošlite formulárový list. [6] Vykonajte prieskum, aby ste zistili, ako ostatní ľudia adresovali listy tomuto konkrétnemu vládnemu úradníkovi. Niektoré skupiny aktivistov a webové stránky s petíciami skutočne poskytnú konkrétne informácie o kontaktovaní úradníkov týkajúcich sa určitej veci. Môžete tiež byť schopní jednoducho poslať e-mailom oficiálnu správu. [7]

Písanie listu, ktorý možno uplatniť

Písanie listu, ktorý možno uplatniť
Požiadajte o niečo uskutočniteľné. Predtým, ako list pošlete, zvážte, či tento vládny úradník bude môcť na tento list zmysluplne konať. Nežiadajte vládneho úradníka, aby vykonal viac, ako mu jeho práca umožňuje. Urobte krok späť a zvážte, či je pre vašu sťažnosť lepší kanál.
  • Petície a tlačivá sú zvyčajne dobre napísané a je možné ich podať žalobu. Uistite sa však, že požadované kroky patria do rozsahu povinností tohto úradníka.
Písanie listu, ktorý možno uplatniť
Dajte svoj list na vrchol stohu. V závislosti od hodnosti môžu vládni úradníci každý deň dostávať desiatky až stovky listov. Môže dokonca použiť profesionálnych triedičiek listov, aby určil, ktoré z vybraných správ sa v skutočnosti rozhodujú v rukách úradníka. Nechajte svoj list zdvorilý, výstižný a aktuálny. V prvej vete alebo v riadku predmetu uveďte záležitosť, ktorá je na poprednom mieste úradníka.
Písanie listu, ktorý možno uplatniť
Uistite sa, že váš list je vhodný. Je to potrebné alebo len odvzdušňujete? Pošlite žiadosť, ktorá je zdvorilá, stručná a realistická. Neprísahajte urážky.
  • Neohrozujte vládneho úradníka. List je možné vysledovať späť k vám. Okrem akéhokoľvek rizika vaše hrozby nemusia nevyhnutne inšpirovať produktívne kroky.
Ako môžem napísať list úradníkovi, ak mám 12 rokov?
Neexistuje žiadna veková požiadavka na písanie úradníkovi. Pokiaľ je vám jasný zámer a téma, môžete úradníkovi napísať. Vyhľadajte svoju oficiálnu poštovú adresu, uistite sa, že adresujete správnu osobu, a napíšte.
Je v poriadku poslať list o nápade, ktorý musím pomôcť tejto oblasti?
Áno. Možno budete chcieť skontrolovať webovú stránku vlády a zistiť, či sa už touto témou zaoberala.
Ako napíšem ocenenie guvernérovi?
Prvým odsekom vášho listu by bolo uviesť odkaz na udalosť, činnosť alebo incident, na ktorý sa odvolávate. V druhom odseku uveďte cieľ programu, projektu alebo činnosti vašej spoločnosti, ak pomoc alebo podpora poskytnutá guvernérom prispela k jeho dosiahnutiu a takéto gesto sa vysoko oceňuje. Na záver svojho listu ďakujte za podporu a spoluprácu vo veciach spoločného záujmu.
Môžem na oslovenie použiť „pane“?
Pán alebo pani je vhodná.
Mal by som osloviť viacerých úradníkov v tom istom sprievodnom liste alebo by mali existovať individuálne sprievodné listy?
Ak je to potrebné, individualizujte alebo v liste uveďte všeobecnú kategóriu a zoznamy mien.
Môžem na oslovenie použiť výraz „Vážení“ alebo by som mal použiť výraz „Pánovi a tak“?
„Vážený“, je vhodné. Najlepšie by bolo použiť titul úradníka namiesto pána alebo pani.
Ako môžem napísať list, aby som dostal účet?
Nemôžete dostať účet s listom. Svojmu kongresníkovi môžete poslať list. Použite formálny formát listu a jasne uveďte svoj prípad spolu s podpornými argumentmi. Uistite sa, že pravopis a gramatika sú správne a čisté, takže vaše slová sa budú brať vážne.
Mám v hlavičke listu uviesť dátum?
Áno vždy.
Odpovie vládny úradník na moje listy, ak ich napíšem?
Zvyčajne áno, aj keď záleží na zástupcovi. Pravdepodobne to bude niekto z ich zamestnancov, ktorý na vás odpovie, skôr ako samotný úradník.
Môžem povedať vládnym predstaviteľom moje nápady, aby im pomohli?
Áno! Vládni úradníci sú zodpovední ľuďom, ktorých zastupujú, a posielanie vašich nápadov im bude ako úradníkom veľmi pomôcť.
Mal by byť list adresou alebo prílohou e-mailu pri adresovaní vládnemu úradníkovi?
Ako napíšem sprievodný list pre návrh starostu môjho mesta?
Musím na list, ako aj na obálku napísať svoju vlastnú adresu?
Ak potrebujete ďalšiu pomoc, občania USA sa môžu obrátiť na Úrad protokolu protokolu ministerstva zahraničných vecí na čísle 202-647-2663. Zástupcovia sú k dispozícii na zodpovedanie otázok týkajúcich sa etikety po telefóne.
Ak chcete napísať súčasnú prvú dámu Spojených štátov, mala by sa osloviť jednoducho ako pani [priezvisko] na obálke aj v pozdrave. Keď jej manžel nie je v kancelárii, vráti sa k prezývke pani [Krstné meno a priezvisko manžela].
Byť zdvorilý. Nezahŕňajte hrozby ani zápalové komentáre.
permanentrevolution-journal.org © 2020